NHỮNG VIỆC CẦN LÀM NGAY KHI MỚI SANG ĐỊNH CƯ TẠI LATVIA

NHỮNG VIỆC CẦN LÀM NGAY KHI MỚI SANG ĐỊNH CƯ TẠI LATVIA

Bước sang một đất nước hoàn toàn xa lạ như Latvia là trải nghiệm đầy cảm xúc: hứng khởi, lo lắng, hồi hộp. Tuy nhiên, chỉ cần bạn nắm rõ những việc quan trọng cần làm trong những ngày đầu tiên, quá trình ổn định cuộc sống sẽ trở nên dễ dàng và trôi chảy hơn rất nhiều.

Bài viết dưới đây Quốc Tế Visa tổng hợp toàn bộ các việc cần làm khi mới đặt chân đến Latvia, được sắp xếp theo thứ tự hợp lý và quan trọng nhất, giúp bạn nhanh chóng hòa nhập, tránh sai sót thường gặp và tiết kiệm thời gian.

1. Mua SIM điện thoại để ổn định liên lạc ngay lập tức

Mua SIM điện thoại – Việc đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Ngay khi rời khỏi sân bay bạn cần mua SIM Latvia ngay lập tức để:

• Báo tin bình an cho gia đình ở Việt Nam
• Liên hệ với chủ nhà, người hỗ trợ ở Latvia
• Sử dụng Internet để tra đường, tìm phương tiện di chuyển và làm thủ tục

Nhà mạng phổ biến: LMT – Bite – Tele2
Bạn có thể mua ngay tại sân bay Riga hoặc các trung tâm thương mại.

2. Khám sức khỏe và chuẩn bị hồ sơ xin cư trú (Temporary Residence Permit)

Phần lớn các diện cư trú (lao động, gia đình, du học…) đều yêu cầu khám sức khỏe trước khi nộp hồ sơ. OCMA (Office of Citizenship and Migration Affairs) là cơ quan duy nhất tiếp nhận và xét hồ sơ cư trú tại Latvia. Việc chuẩn bị kỹ giúp hồ sơ được xét nhanh hơn.

Địa chỉ trang web: https://www.pmlp.gov.lv/en

Trang chủ của Cơ quan di trú Latvia

Các bước thực hiện:

1. Đến cơ sở y tế được OCMA chỉ định để kiểm tra tổng quát. – Bạn nhớ gọi điện đến các cơ quan này và đặt lịch khám trước khi tới nhé!
2. Nhận kết quả khám.
3. Chuẩn bị thêm giấy tờ: hộ chiếu, ảnh, bảo hiểm, hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nghề nghiệp/học tập, hồ sơ nhân thân.

Việc chuẩn bị kỹ ở bước này giúp bạn tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ khi nộp xin thẻ cư trú.

Bạn nên:

• Đặt lịch nộp online (nếu có).
• Mang đầy đủ giấy tờ + biên lai lệ phí.
• Nộp càng sớm càng tốt để rút ngắn thời gian chờ thẻ.

Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy hẹn và khai báo địa chỉ cư trú.

3. Khai báo địa chỉ cư trú (Declare Address) ngay tại địa chỉ đã có

Đây là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài.

Cần chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê nhà
• Xác nhận từ chủ nhà (rất quan trọng).
• Hộ chiếu
• Giấy tờ cư trú (nếu được yêu cầu)

Khai báo địa chỉ là điều kiện bắt buộc để nhận Personas kods- mã số cá nhân, sau khi đăng ký địa chỉ bạn sẽ được cấp hoặc cập nhật.

 4. Nhận mã số cá nhân – Personas kods

Personas kods là thông tin vô cùng quan trọng, tương đương “CCCD” ở Việt Nam.

Bạn sẽ cần mã này để:

• Nhận lương
• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký bảo hiểm
• Ký hợp đồng chính thức với công ty
• Làm thủ tục thuế
• Đăng ký khám bệnh, xin trường học cho con

Đa số trường hợp sau khai báo địa chỉ, bạn sẽ được cấp ngay.

eID- Thẻ nhận dạng cá nhân, thẻ điện tử cho người nước ngoài của Latvia

5. Đăng ký chữ ký điện tử (e-signature) – Công cụ giúp bạn sống dễ dàng hơn

Latvia là quốc gia có mức độ số hóa rất cao. Nhờ chữ ký điện tử, bạn có thể:

• Ký hợp đồng online
• Làm thủ tục OCMA, VID
• Gửi hồ sơ y tế, giáo dục
• Truy cập cổng dịch vụ công

Đăng ký chữ ký điện tử ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm hàng chục giờ chờ đợi và đi lại.

eParaksts là một ứng dụng tích hợp chữ ký cá nhân của bạn, hiện được duy trì và cung cấp bởi đài phát thanh un televīzijas VAS Latvijas Valsts (Trung tâm Phát thanh và Truyền hình Nhà nước Latvia). Đây là một công cụ để chứng minh danh tính của bạn trong môi trường kỹ thuật số, có hiệu lực pháp lý tương đương với bản cứng được ký tay  cho các tài liệu điện tử.

Ứng dụng eParaksts trên điện thoại

Để tải ứng dụng và đăng ký eParaksts, vui lòng tham khảo tại đây: https://ditrulatvia.com/huong-dan-dang-ki-eparaksts/

6. Mở tài khoản ngân hàng để nhận lương và chi tiêu hằng ngày

Tại Latvia, hầu hết các giao dịch thanh toán như mua sắm, đi lại, trả hóa đơn đều được thực hiện qua thẻ và tài khoản ngân hàng, tiền mặt ít được sử dụng. Vì vậy, việc mở tài khoản ngân hàng là bước quan trọng để bạn có thể nhận lương và sinh hoạt thuận tiện.

Tuy nhiên, đối với người mới sang Latvia, việc mở tài khoản ngân hàng truyền thống thường mất khá nhiều thời gian, có thể kéo dài hơn 1 tháng do ngân hàng cần xét duyệt hồ sơ cư trú và thông tin cá nhân. Trong thời gian chờ đợi, bạn nên đăng ký tài khoản Revolut để sử dụng tạm thời.

App Revolut trên Google Play

Revolut là một ngân hàng số quốc tế, cho phép mở tài khoản hoàn toàn online, xác minh nhanh và sử dụng gần như ngay lập tức. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có:

• Tài khoản thanh toán cá nhân
• Thẻ vật lý hoặc thẻ ảo để chi tiêu
• Chuyển tiền, thanh toán, rút tiền ATM
• Đổi ngoại tệ với tỷ giá tốt
• Thanh toán online và tại cửa hàng dễ dàng

Revolut được chấp nhận rộng rãi tại châu Âu, trong đó có Latvia, rất phù hợp cho người mới định cư trong giai đoạn đầu. Khi tài khoản ngân hàng truyền thống được mở xong, bạn có thể tiếp tục dùng Revolut song song hoặc chuyển hoàn toàn sang ngân hàng địa phương tùy nhu cầu.

Ngoài ra nếu cần bạn có thể mở tài khoản ở một vài ngân hàng phổ biến ở Latvia:
Swedbank – SEB – Citadele – Luminor

Thường đa số ngân hàng sẽ xét duyệt hồ sơ mờ số tài khoản trong 1 tháng – 1,5 tháng.

Bạn sẽ cần:

• Hộ chiếu
• Personas kods
• Địa chỉ cư trú
• Thẻ cư trú (nếu đã có)

Trụ sở Swedbank tại Latvia

7. Đăng ký bảo hiểm y tế – Tránh rủi ro chi phí cao

Latvia có 2 loại bảo hiểm:

• Bảo hiểm quốc gia: Dành cho người đi làm hoặc đi học.
• Bảo hiểm tư nhân: Giúp chi trả thêm cho các dịch vụ ngoài danh mục.

Khám chữa bệnh ở Latvia khá đắt, việc có bảo hiểm giúp bạn giảm chi phí khám chữa bệnh và được hỗ trợ y tế tốt hơn.

8. Làm quen đường sá: tuyến đường đến công ty, trường học & các trạm bus

Để tránh bỡ ngỡ trong những ngày đầu, bạn nên:

• Thử đi bộ hoặc đi bus đến công ty trước ngày làm chính thức.
• Xác định trạm bus/tram gần nhà nhất.
• Kiểm tra thời gian chạy xe trên app Rīgas Satiksme (nếu ở Riga).
• Dạy con cách đi học an toàn: cách dùng thẻ xe bus, tuyến đường, biển báo, điểm lên/xuống.

Việc chủ động tìm hiểu giúp bạn giảm căng thẳng và tiết kiệm thời gian mỗi ngày.

App Rīgas Satiksme trên Google Play

Mua thẻ xe bus tháng – 1 tháng hết 30 Euros/ người. Trường hợp nhà bạn có 3 con thì chúc mừng bạn, gia đình bạn được giảm 50% còn 15 euros/ người/ thẻ.

9. Mua sắm đồ dùng thiết yếu cho cuộc sống hằng ngày

Latvia có khí hậu lạnh và mùa đông dài, nếu bạn đến Latvia vào mùa đông thì nên ưu tiên mua:

• Áo khoác chống gió, áo phao, giày chống trượt
• Găng tay, khăn len, mũ len
• Chăn ấm, đồ bếp, đồ gia dụng
• Đồ dùng cá nhân (điện, sinh hoạt)
• Thực phẩm tươi và thực phẩm khô dự trữ (rau, củ, quả, thịt, cá, đồ hộp,…)

Địa điểm mua:

• Rimi, Maxima, Lidl (thực phẩm – nhu yếu phẩm)
• Ikea, Depo (đồ gia dụng)
• SportsDirect, Monton, Reserved (quần áo)

10. Tìm hiểu và xin nhập học cho con

Nếu bạn có con nhỏ, ưu tiên tìm trường càng sớm càng tốt.

Trường công Latvia miễn phí, nhưng cần chuẩn bị:

• Giấy khai sinh
• Học Bạ hiện tại hoặc bảng điểm đã dịch
• Sổ tiêm chủng đã dịch
• Hộ chiếu của trẻ
• Địa chỉ cư trú
• Một số trường yêu cầu phỏng vấn đơn giản

Mỗi quận sẽ phân trường theo địa chỉ nhà, vì vậy đăng ký địa chỉ càng sớm càng thuận tiện.

11. Đăng ký tài khoản thuế tại VID (Valsts ieņēmumu dienests – The State Revenue Service)

Nếu có thu nhập tại Latvia, bạn cần:

• Mở tài khoản VID
• Cập nhật thông tin thuế
• Kiểm tra giảm trừ gia đình
• Khai thuế cuối năm (nhiều trường hợp được hoàn thuế)

12. Kết nối cộng đồng người Việt tại Latvia để hòa nhập nhanh hơn

Dù đã chuẩn bị trước rất nhiều, sẽ luôn có những tình huống bạn cần kinh nghiệm thực tế từ những người Việt khác đã sinh sống ở đây từ trước. Cộng đồng người Việt tại Latvia không lớn nhưng rất đoàn kết. Tham gia nhóm người Việt giúp bạn:

• Hỏi thông tin đáng tin cậy
• Tìm nơi mua đồ Việt
• Nhận hỗ trợ khi cần
• Kết bạn, giao lưu, giảm cảm giác xa qu lạ lẫm.
• Giúp đỡ nhau trong công việc và học tập tiếng Latvia để lấy thẻ trong tương lai.

Định cư tại Latvia có thể khiến bạn bối rối trong những ngày đầu, nếu bạn đến Latvia vào những ngày mùa đông tại Latvia thì sẽ hơi buồn vì chưa quen với việc trời sáng khá trễ…   tầm 9h và tầm 4h chiều là trời đã tối, nhiều khi mặt trăng cũng xuất hiện vào giờ này.  Bạn cần phải có một tâm lý ổn định, một kế hoạch cho 1 ngày mới  rõ ràng, thì bạn sẽ nhanh chóng làm quen với nhịp sống chậm rãi tại đây.  Hãy thực hiện các bước theo thứ tự như trên, bạn sẽ nhanh chóng ổn định. Latvia là một quốc gia yên bình, an toàn, người dân thân thiện và có chất lượng sống tốt – rất phù hợp cho gia đình Việt Nam đến sinh sống lâu dài.

Chúc cho bạn mau ổn định tại Latvia nhé!